Một số cách chọn mua nội thất văn phòng dành cho bạn
Không chỉ có bàn ghế làm việc, tủ tài liệu, máy tính, máy in, sổ sách, bút viết… Mà còn rất nhiều món đồ quan trọng không thể thiếu khác khi set up văn phòng. Bài viết này sẽ liệt kê giúp bạn những món đồ cần phải có trong một văn phòng công sở. Theo đó là cách chọn mua sản phẩm chuẩn đẹp, bàn ghế văn phòng giá rẻ và phù hợp nhất với công ty. Theo dõi bài viết sau nhé!
Trong nội thất văn phòng bao gồm những gì?
Nội thất văn phòng nhỏ hay lớn đều cần có bàn ghế văn phòng làm việc. Dòng sản phẩm này hiện nay rất đa dạng thiết kế mẫu mã. Đáp ứng mọi nhu cầu và sở thích của doanh nghiệp.
Xu thế thịnh hành thường ưa chuộng mẫu bàn liền kề hay có vách ngăn. Mẫu bàn này giúp tăng tính đồng bộ trong vẻ đẹp thẩm mỹ. Đồng thời nâng cao sức mạnh đoàn kết cho tập thể nhân viên.
Doanh nghiệp lớn thì thường bài trí bàn làm việc riêng lẻ. Mỗi bàn có ngăn tủ riêng giúp bảo quản, lưu trữ tài liệu cá nhân hiệu quả hơn.
Hiện nay trên thị trường rất đa dạng dòng sản phẩm ghế công sở. Từ ghế xoay, đến ghế tựa, ghế lưới. Bạn nên chọn ghế có kích thước phù hợp với vóc dáng cơ thể người ngồi nhằm tạo cảm giác ngồi thoải mái nhất, và giảm tối đa ảnh hưởng xấu đến sức khỏe.
Nội thất quan trọng cho phòng làm việc là tủ dữ liệu, tài liệu
Nội thất văn phòng đẹp hay không phụ thuộc rất nhiều vào tủ kệ tài liệu. Không chỉ giữ chức năng vai trò lưu trữ hồ sơ giấy tờ, sản phẩm còn góp phần nâng cao giá trị thẩm mỹ không gian.
Doanh nghiệp nào cũng có lượng lớn tài liệu, hồ sơ giấy tờ. Tủ kệ vừa giúp bảo quản và lưu trữ chúng, vừa khiến không gian trở nên gọn gàng ngăn nắp hơn.
Tủ kệ đạt chuẩn là phải có nhiều ngăn. Giúp việc lưu trữ các tài liệu khác nhau được khoa học hợp lý. Tiện cho quá trình phân loại, quản lý và tìm kiếm sau này. Nên chọn sản phẩm có thiết kế kiểu dáng, chất liệu và gam màu sắc đẹp hài hòa với tổng thể không gian.
Một số thiết bị văn phòng cần phải có
Bút viết, giấy in
Nội thất văn phòng hiện đại đến đâu vẫn không thể thiếu bút viết và giấy in.
Theo đó, giấy khổ A4 là loại giấy thông dụng nhất. Được dùng để in ấn và photocopy tài liệu giấy tờ. Với đặc thù công việc liên quan đến dự án hoặc bản vẽ, thì khổ giấy A3 là chọn lựa thịnh hành hàng đầu.
Bên cạnh đó, còn có giấy note, giấy in hóa đơn, giấy than, bìa màu… Giấy note hỗ trợ rất nhiều cho quá trình làm việc của nhân viên công sở.
Bút viết cũng đa dạng mẫu mã không kém. Gồm có bút bi, bút chì, bút màu, bút highlight. Tùy theo nhu cầu và sở thích cá nhân mà chọn mua loại bút thích hợp nhất.
Bìa kẹp hồ sơ và các loại nhiều công dụng khác
Folder hay bìa kẹp hồ sơ tài liệu là món đồ văn phòng phẩm có chức năng quản lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản giấy tờ tối ưu.
Sản phẩm này khá hữu ích trong quá trình làm việc, lẫn những buổi họp ký kết hợp đồng với đối tác.
Sổ sách
Sổ sách được phân thành 2 loại chính. Đó là sổ sách kế toán và sổ sách ghi chép thông thường.
Theo đó, sổ sách kế toán gồm có phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn, bảng lương nhân sự. Sổ ghi chép thông thường thì thuộc về sở hữu cá nhân. Nhân viên thường dùng để ghi chép thông tin trong quá trình làm việc.
Cách lựa chọn nội thất văn phòng
Trước hết nếu bạn muốn lựa chọn được những nội thất cho văn phòng phù hợp thì bạn phải đặt ra các câu hỏi và xác định đước một số vấn đề sau:
- Công ty bạn kinh doanh và hoạt động về lĩnh vực gì?
- Những vật dụng cần thiết cho công việc sẽ phục thuộc phần nhiều vào tính chất công việc của công ty bạn
- Nhân viên nữ và nam có thói quen sử dụng như thế nào?
- Tìm hiểu qua kinh phí của công ty doanh nghiệp của bạn để xác định nên đầu tư cho đồ nội thất mới hay sử dụng các loại nội thất đã qua sử dụng để hạn chế phần kinh phí.
- Tìm hiểu các thương hiệu đồ nội thất chất lượng và tìm hiểu loại nội thất phù hợp với công việc. Ví dụ: văn phòng bạn thường xuyên phải ngồi thì ghế và bàn phải chọn loại êm, dễ chịu, cân đối để đảm bảo năng suất làm việc của nhân viên.
- So sánh giá cả chất lượng ở các thương hiệu.
